직장에서 직원 모니터링 소프트웨어를 구현하는 것에 대해 생각하고 계십니까? 보안 및 생산성 측면에서 테이블에 제공하는 이점은 분명하지만 문제는 직원들이 당황하지 않도록 어떻게 '판매'할 수 있습니까?
대부분의 사람들이 가지고 있는 첫인상은 직원 활동 모니터링 일반적으로 부정적입니다. 많은 사람들은 그것이 방해가 되고 사생활에 영향을 미쳐 불안과 스트레스로 이어질 것이라고 느낄 것입니다.
직원 설명 및 참여
이 모든 것을 피하고 싶다면 가장 좋은 방법은 모니터링을 직원에게 설명하고 참여시키는 것입니다. 만연한 실행에 대한 오해를 피할 수 있습니다.
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계획을 효과적으로 설명하려면 먼저 계획을 명확하게 정의해야 합니다. 직원을 어떻게 모니터링할지, 어떤 데이터를 수집할지, 데이터가 중요한 이유를 구체적으로 설명하세요.
직원을 모니터링하려는 모든 방법을 정당화하고 보안, 생산성 또는 다른 이유인지 설명하십시오.
예를 들어 WorkExaminer를 사용하여 직원을 모니터링하는 경우 직원이 방문하는 웹사이트와 직원이 보내는 시간을 기준으로 직원의 온라인 활동을 추적할 수 있습니다. 이는 생산성 추세를 식별하고 개선 사항을 제안하는 방법으로 정당화될 수 있습니다.
목표는 가능한 한 합리적이도록 노력하는 것이어야 합니다. WorkExaminer의 경우 개인 시간이 아닌 근무 시간에만 모니터링하도록 설정할 수 있습니다. 마찬가지로 소셜 미디어를 완전히 차단하는 대신 추적할 수 있습니다. 소셜 미디어 사용 실제로 문제가 있는지 확인합니다.
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투명하도록 노력하고 직원이 가질 수 있는 피드백에 귀를 기울이십시오. 직원들이 모니터링 소프트웨어에 서명하도록 할 수 있다면 정말 좋을 것입니다.
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명확한 정책 및 지침 만들기
당신이 취해야 할 또 다른 단계는 명확한 정책과 지침을 만드는 것입니다. 정책은 귀하의 설명과 함께 작동해야 하지만 더 깊이 있게 다루어야 합니다.
회사 장비와 인터넷을 어떻게 사용해야 하는지에 대한 기대치를 포함해야 하며 둘 중 하나를 오용하는 것이 무엇인지 설명해야 합니다. 또한 모니터링 소프트웨어의 사용을 간략하게 설명하고 목표를 정의해야 합니다.
제공할 수 있는 세부 정보가 많을수록 직원에게 더 많은 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다. 더 많은 정보를 얻을 때 불안이나 공황을 느낄 가능성이 훨씬 적습니다.
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정책의 일부로 WorkExaminer가 어떻게 사용될 것인지에 대한 세부 사항을 살펴볼 수 있습니다. 예를 들어 직원들에게 사용자 활동에 대한 정기적인 주간 보고서가 생성되고 이를 기반으로 결정이 내려질 것임을 알릴 수 있습니다.
또한 WorkExaminer의 데이터가 생산성 추세를 식별하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명할 수 있습니다. 사실 당신이 원할 수도 있습니다 여기에서 무료 평가판을 선택하십시오. 무엇을 할 수 있는지 직접 설명할 수 있도록 테스트 실행을 수행합니다.
결론
실수하지 마십시오. WorkExaminer 또는 기타 모니터링 소프트웨어가 불안이나 공황을 일으키지 않고 구현되는 경우가 많이 있습니다. 그것은 당신이 그것에 대해 가는 방식에 관한 모든 것입니다.
이제 무엇을 해야 하는지 알았으므로 다음 단계는 세부 사항을 제시하는 것입니다. 먼저 목표를 나열한 다음 이를 달성하기 위해 모니터링해야 하는 활동을 정의합니다. 거기에서 직원을 참여시키고 설명하고 완전히 설명하는 정책을 만들 수 있습니다.
